Cuadro de Mando (Business Intelligence)
¿Cómo tomas decisiones sin un cuadro de mando? Preguntando a cada departamento, mirando extractos bancarios y confiando en tu instinto. Hay una forma mejor.
Un cuadro de mando es la pantalla donde ves tu empresa entera de un vistazo. Ventas, márgenes, tesorería, clientes, productividad, deuda. Actualizado, visual y sin necesidad de pedir informes a nadie. Lo diseñamos con los indicadores que importan para TU negocio y lo alimentamos con los datos que ya tienes.
Qué ves en tu cuadro de mando
Panel financiero
Ingresos, costes, EBITDA, resultado neto. Comparado con el mes anterior, con el año pasado y con el presupuesto. Desviaciones resaltadas en rojo para que no tengas que buscarlas. Tesorería actual y prevista a 30, 60 y 90 días.
Panel comercial
Ventas por producto, por cliente, por comercial, por zona. Tasa de conversión, ticket medio, concentración de cartera. Si un cliente concentra más del 20% de tu facturación, lo ves. Si un producto pierde margen, lo ves. Alimentado con tu contabilidad analítica.
Panel operativo
Productividad por empleado, ratio de ocupación, plazos de entrega, incidencias. Los KPIs que miden si tu empresa produce de forma eficiente o si hay fugas de rendimiento que nadie está viendo.
Panel de personas
Coste de personal sobre ventas, absentismo, rotación, horas extra. Coordinado con nuestra asesoría laboral para que cada dato tenga contexto normativo y de convenio.
Nuestro proceso
Diseño de KPIs (1-2 semanas)
Nos sentamos contigo para definir qué necesitas ver cada día, cada semana y cada mes. No te damos 50 indicadores: te damos los 10-15 que realmente mueven tu negocio. Diferentes según tu sector, tu tamaño y tu momento.
Conexión de datos (2-3 semanas)
Conectamos las fuentes de datos que ya tienes: contabilidad, ERP, CRM, hojas de cálculo. No duplicamos datos: los leemos de donde ya están. Si no tienes ERP, trabajamos con lo que hay y vamos construyendo.
Dashboard visual
Montamos el cuadro de mando en una herramienta visual (Power BI, Google Looker Studio o Excel avanzado según tu caso). Accesible desde el móvil, actualizado automáticamente, con colores que te dicen al instante qué va bien y qué no.
Formación y seguimiento
Te enseñamos a leerlo, te acompañamos el primer mes y revisamos trimestralmente si los KPIs siguen siendo los correctos o hay que ajustar. Lo integramos con el reporting financiero para que todo esté conectado.
Cómo un dashboard de 5 indicadores transformó la gestión de una empresa de 40 personas
Empresa de servicios de Barcelona con 40 empleados y 4 millones de facturación. El gerente tardaba 3 días cada mes en recopilar datos de ventas, tesorería y productividad de 4 fuentes distintas. Diseñamos un cuadro de mando con 5 KPIs clave conectados a su ERP y su contabilidad. El primer mes descubrió que un departamento consumía el 35% de los recursos pero generaba solo el 12% de los ingresos. Reestructuró en 3 meses y el margen subió un 8%.
«Antes pedía informes a 4 personas para saber cómo iba la empresa. Ahora abro el móvil.»
— E.S., gerente, Barcelona
CASO DE ÉXITO — CUADRO DE MANDO — EMPRESA DE SERVICIOS — BARCELONA
Así trabajamos en la práctica
¿Por qué diseñar tu cuadro de mando con nosotros?
No somos una empresa de software
No vendemos licencias ni tecnología. Vendemos la capacidad de entender tu negocio y traducirlo a números que sirvan para decidir. La herramienta es lo de menos: lo que importa son los indicadores correctos.
Consultoría + contable + fiscal
Tu cuadro de mando no vive aislado. Lo conectamos con la consultoría estratégica, la contabilidad analítica y la planificación fiscal para que cada dato tenga contexto y cada decisión tenga todas las perspectivas.
Para pymes, no para corporaciones
No necesitas un departamento de BI ni un presupuesto de 50.000€. Diseñamos cuadros de mando útiles, simples y que se mantienen con las herramientas que ya tienes.
¿Quieres ver tu empresa entera de un vistazo?
- Cuadro de mando con los KPIs que importan.
- Conectado a tus datos existentes.
- Accesible desde el móvil.
Responsable: Brand & Law Solutions, S.L.
Finalidad: Gestionar tu solicitud y contactarte.
Legitimación: Consentimiento.
Derechos: Acceso, rectificación y supresión enviando un email a info@consultor.expert.
Más información en la Política de Privacidad.
¿Quién lidera esta área?
Nuestro equipo de consultoría diseña los indicadores y nuestro equipo contable alimenta los datos. Todo coordinado para que el cuadro de mando refleje la realidad. En esta área te acompañan:
Antonio Valdivia
Consultor estratégico
Jordi Morera
Consultor empresarial
Preguntas frecuentes sobre cuadro de mando
¿Qué diferencia hay entre un cuadro de mando y el reporting financiero?
El reporting es un informe mensual detallado con análisis y explicaciones. El cuadro de mando es una foto en tiempo real (o casi real) con semáforos visuales. Se complementan: el cuadro de mando te alerta, el reporting te explica.
¿Necesito un ERP para tener un cuadro de mando?
No. Podemos construirlo con datos de tu contabilidad, hojas de cálculo y bases de datos simples. Un ERP facilita la conexión pero no es imprescindible. Trabajamos con lo que tienes.
¿Cuánto cuesta?
<p>Diseño e implementación: entre 2.500 y 6.000€ según la complejidad y el número de fuentes de datos. Mantenimiento mensual: entre 200 y 400€ integrado con la asesoría contable. Las herramientas (Power BI, Looker Studio) suelen ser gratuitas o de bajo coste.</p>
¿Cuántos KPIs necesito?
Entre 8 y 15 para una pyme. Más de 15 es ruido. Los definimos contigo y los revisamos cada trimestre para asegurarnos de que siguen siendo relevantes.
¿Cuánto cuesta el asesoramiento?
Depende del tamaño de la operación. Para pymes, entre 8.000 y 25.000€ por el asesoramiento completo (valoración + due diligence + contrato + cierre). Es entre el 1% y el 3% del valor de la transacción.