Cuentas Anuales
Tus cuentas anuales son la foto oficial de tu empresa. Si no cuentan la historia correcta, Hacienda, los bancos y los compradores ven una empresa que no es la tuya.
Balance, cuenta de pérdidas y ganancias, memoria, estado de cambios en el patrimonio neto. No son documentos para archivar: son los que determinan si tu empresa puede acceder a crédito, si un comprador se interesa por ella o si Hacienda decide inspeccionarte. Nosotros no solo las preparamos: las coordinamos con tu situación fiscal y con la estrategia de tu empresa para que cada número tenga sentido.
Cómo gestionamos tus cuentas anuales
Formulación
Preparamos las cuentas anuales completas: balance de situación, cuenta de pérdidas y ganancias, memoria (adaptada a tu empresa, no un modelo estándar), estado de cambios en el patrimonio neto y, si procede, estado de flujos de efectivo. Verificamos que cada partida es coherente con las declaraciones fiscales presentadas durante el ejercicio.
Revisión fiscal y legal
Antes de firmar, cruzamos las cuentas con la declaración de Sociedades, con las operaciones vinculadas y con la situación registral de la empresa. ¿El patrimonio neto está por encima de la mitad del capital? ¿Las provisiones están bien dotadas? ¿La memoria refleja los hechos relevantes? Lo que no se revisa antes se paga después: en una inspección, en un conflicto entre socios o en una negociación de venta.
Convocatoria y junta
Preparamos la convocatoria de la junta general ordinaria, el orden del día, la documentación para los socios y el acta de aprobación. Si hay socios que pueden oponerse, anticipamos los argumentos. Coordinamos con el equipo de derecho societario cuando la junta requiere decisón es delicadas (aplicación de resultado, retribución del administrador, operaciones con partes vinculadas).
Depósito en el Registro Mercantil
Gestionamos el depósito telemático en el Registro Mercantil con todos los anexos obligatorios: certificación de aprobación, informe de auditoría (si procede), declaración de titular real e informe medioambiental. Verificamos que el depósito se acepta y queda registrado.
Nuestro proceso
Cierre contable (enero-marzo)
Verificamos que todos los asientos están registrados, ajustamos periodificaciones, dotamos provisiones y preparamos los ajustes de cierre. Coordinamos con la asesoría fiscal para que el cierre contable sea coherente con la declaración de Sociedades.
Formulación (antes del 31 de marzo)
Entregamos las cuentas anuales completas para que los administradores las firmen. Incluimos la memoria detallada con los criterios contables aplicados, las operaciones relevantes del ejercicio y los hechos posteriores al cierre.
Aprobación en junta (antes del 30 de junio)
Preparamos toda la documentación de la junta y asistimos si es necesario. Si hay propuesta de distribución de dividendos, verificamos que es viable legal y fiscalmente.
Depósito (antes del 30 de julio)
Depósito telemático con todos los anexos. Verificamos aceptación y archivamos la documentación soporte.
Cómo unas cuentas bien preparadas salvaron una operación de crédito
Pyme comercial de Terrassa que necesitaba renovar una póliza de 150.000€. El banco rechazó la renovación porque las cuentas anuales mostraban un patrimonio neto en el límite y una memoria que no explicaba los cambios del ejercicio. Reformulamos las cuentas con provisiones correctamente dotadas, normalizamos el EBITDA y redactamos una memoria que explicaba la situación real. El banco renovó la póliza en 3 semanas.
«Con la misma empresa y los mismos números, cambiando cómo se presentaban, el banco pasó de decirnos que no a decirnos que sí.»
— S.R., gerente, Terrassa
CASO DE ÉXITO — CUENTAS ANUALES — PYME COMERCIAL — TERRASSA
Así trabajamos en la práctica
¿Por qué preparar tus cuentas con nosotros?
Contable + fiscal en la misma mesa
Las cuentas anuales y la declaración de Sociedades deben ser coherentes. Si tu contable va por un lado y tu fiscal por otro, los números no cuadran y Hacienda lo ve. Nosotros coordinamos ambas áreas porque están bajo el mismo techo.
Cuentas estratégicas, no solo legales
Si estás pensando en valorar tu empresa, negociar con un banco o preparar una sucesión, tus cuentas deben contar la historia correcta. No es maquillar: es presentar la realidad de forma que el lector entienda tu empresa.
Prevención de riesgos
Patrimonio neto negativo, provisiones no dotadas, operaciones vinculadas sin documentar. Son bombas de relojería que explotan en la peor inspección, en el peor momento. Las detectamos y las corregimos antes de firmar.
¿Necesitas preparar tus cuentas anuales?
- Formulación completa coordinada con fiscal.
- Preparación de junta y depósito en Registro.
- Revisión de riesgos antes de firmar.
Responsable: Brand & Law Solutions, S.L.
Finalidad: Gestionar tu solicitud y contactarte.
Legitimación: Consentimiento.
Derechos: Acceso, rectificación y supresión enviando un email a info@consultor.expert.
Más información en la Política de Privacidad.
¿Quién lidera esta área?
Nuestro equipo contable trabaja coordinado con el fiscal para que cada cierre sea coherente con las declaraciones y cada número sea defendible. En esta área te acompañan:
Angels Biarge
Asesora contable y financiera
Francesca Muntané
Asesora fiscal
Preguntas frecuentes sobre cuentas anuales
¿Qué pasa si no deposito las cuentas?
Cierre registral (no puedes inscribir ningún acto), multa del ICAC de hasta 60.000€ y posible responsabilidad del administrador. Es una de las obligaciones más básicas de una SL y una de las más incumplidas.
¿Estoy obligado a auditar?
Si durante dos ejercicios consecutivos superas dos de estos tres umbrales: activo superior a 2.850.000€, cifra de negocios superior a 5.700.000€ o más de 50 empleados. También si lo solicita un socio que represente al menos el 5% del capital.
¿Puedo repartir dividendos?
Solo si el patrimonio neto después del reparto no queda por debajo del capital social. Además, deben estar dotadas las reservas legales (10% del beneficio hasta alcanzar el 20% del capital). Lo verificamos antes de proponer la distribución en junta.
¿Qué pasa si un socio se opone a las cuentas?
Puede votar en contra y hacer constar su oposición en acta. Si considera que no reflejan la imagen fiel, puede impugnar el acuerdo. Un pacto de socios con mecanismos de revisión previa reduce este riesgo.