Inspecciones de Trabajo
Te ha llegado una comunicación de la Inspección de Trabajo. O aún no te ha llegado, pero sabes que hay cosas en tu empresa que no aguantarían una revisión.
Una inspección de trabajo mal gestionada puede acabar en sanciones de hasta 1.000.000€ en los casos más graves, además de obligar a regularizar contratos, cotizaciones y condiciones laborales con efecto retroactivo. Nosotros te acompañamos en todo el proceso: preparación, comparecencia, alegaciones y recursos, con un equipo de asesoría laboral y legal coordinado.
¿Qué tipo de inspección de trabajo te ha llegado?
La Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) puede actuar de varias formas. El tipo de actuación determina los plazos, tus obligaciones y tu estrategia de defensa.
Requerimiento de documentación
La ITSS te pide contratos, nóminas, registros de jornada, evaluación de riesgos o cualquier otra documentación laboral. No es una sanción todavía, pero lo que entregues —y cómo lo entregues— puede abrirte un expediente o cerrarlo.
Visita al centro de trabajo
Un inspector se presenta en tu empresa sin aviso previo. Puede revisar condiciones de trabajo, contratos, medidas de prevención de riesgos y entrevistar a los trabajadores. Lo que digas y lo que encuentre en esa visita queda en acta.
Acta de infracción
La ITSS ha detectado irregularidades y te comunica una propuesta de sanción. Tienes un plazo de 15 días hábiles para presentar alegaciones. Lo que argumentes aquí determina si la sanción se confirma, se reduce o se anula.
Acta de liquidación
Además de la sanción, la ITSS determina que hay cuotas de Seguridad Social no ingresadas. Esto ocurre cuando detectan trabajadores sin alta, contratos en fraude de ley o bases de cotización incorrectas. Implica pagar las cuotas adeudadas con recargos.
Preparación preventiva
Si aún no te ha llegado la inspección pero sabes que hay puntos débiles, revisamos tu situación laboral completa: contratos, registros de jornada, prevención de riesgos, cotizaciones. Identificamos las contingencias y las corregimos antes de que las encuentre un inspector. Regularizar antes de la inspección reduce drásticamente las sanciones.
Gestión del requerimiento
Si ya tienes un requerimiento, seleccionamos qué documentación aportar, en qué formato y en qué plazo. No todo lo que la ITSS pide es obligatorio entregarlo en la forma que lo pide. Preparamos la respuesta para minimizar la exposición de la empresa.
Acompañamiento en la visita
Si el inspector se presenta en tu centro de trabajo, te asesoramos en tiempo real o te acompañamos si es posible. Un comentario imprudente o un documento fuera de sitio puede generar un acta que habría sido evitable.
Alegaciones al acta de infracción
Si la ITSS propone sanción, presentamos alegaciones fundamentadas dentro del plazo de 15 días hábiles. Muchas sanciones se reducen o anulan cuando se acredita que la empresa ha regularizado la situación o cuando el acta tiene defectos formales.
Recurso si la sanción se confirma
Si las alegaciones no prosperan, interponemos recurso de alzada ante la autoridad laboral competente. Si se desestima, recurso contencioso-administrativo ante los tribunales. Coordinamos la estrategia laboral con la asesoría fiscal cuando la inspección tiene implicaciones tributarias (cotizaciones no ingresadas, retenciones incorrectas).
¿Cómo gestionamos tu inspección?
Evaluación urgente
En 24 horas revisamos la notificación, evaluamos el alcance y te damos un diagnóstico: qué busca el inspector, cuál es tu exposición real y cuál es la mejor estrategia.
Preparación documental
Revisamos toda la documentación laboral de la empresa: contratos vigentes, registro horario, prevención de riesgos, altas y bajas en Seguridad Social, nóminas. Identificamos riesgos y preparamos la defensa.
Gestión de la actuación
Respondemos al requerimiento o gestionamos la visita del inspector. Controlamos qué se dice, qué se entrega y qué queda en acta.
Alegaciones y recursos
Si hay acta de infracción, presentamos alegaciones. Si no se aceptan, recurrimos. Agotamos todas las vías que sean razonables.
Cómo convertimos un despido disciplinario que habría sido improcedente en un despido firme
Un restaurante de Terrassa con 28 empleados recibió un acta de infracción de la ITSS por incumplimientos en el registro de jornada y contratos temporales en fraude de ley. La sanción propuesta era de 62.000€. Revisamos el acta, detectamos que tres de las cinco infracciones estaban mal tipificadas y que el registro de jornada se había implantado dos meses antes de la inspección (lo que acreditaba buena fe). Presentamos alegaciones y la sanción se redujo a 8.000€.
«Me habían dicho que tenía que pagar los 62.000€ y punto. Les enseñé el acta y me dijeron que había opciones. Tenían razón.»
— P.L., propietario, Terrassa
CASO DE ÉXITO — SECTOR HOSTELERIA — TERRASSA
Así trabajamos en la práctica
¿Por qué defenderte con nosotros ante una inspección de trabajo?
Equipo laboral y legal desde el día uno
La inspección de trabajo tiene un componente laboral (contratos, jornada, cotizaciones) y un componente legal (alegaciones, recursos, procedimiento sancionador). Necesitas ambos desde el principio. Nosotros los coordinamos bajo el mismo techo.
Conocemos cómo trabaja la ITSS
Sabemos qué buscan los inspectores, qué criterios aplican y dónde están los puntos débiles de las actas. Esa experiencia marca la diferencia entre aceptar una sanción y reducirla significativamente.
También prevenimos
Si aún no te ha llegado la inspección, hacemos una auditoría laboral preventiva para que, cuando llegue, tu empresa esté preparada. Es más barato corregir que defender.
¿Tienes una inspección de trabajo activa?
- Evaluación urgente en menos de 24 horas.
- Te acompañamos en todo el proceso.
- Presupuesto cerrado antes de actuar.
Responsable: Brand & Law Solutions, S.L.
Finalidad: Gestionar tu solicitud y contactarte.
Legitimación: Consentimiento.
Derechos: Acceso, rectificación y supresión enviando un email a info@consultor.expert.
Más información en la Política de Privacidad.
¿Quienes somos?
Somos un equipo de profesionales especializado en arquitectura empresarial 360º para empresas familiares y pymes. Desde 2010 trabajamos coordinando las 5 áreas esenciales: fiscal, legal, laboral, contable y consultoría empresarial.
Hemos participado en procesos de venta, fusión y reestructuración de empresas familiares y pymes en distintos sectores, siempre con un único interlocutor y visión global.
Preguntas frecuentes sobre inspecciones de trabajo
¿Cuánto puede sancionarme la Inspección de Trabajo?
Depende de la gravedad. Infracciones leves: de 70 a 750€. Graves: de 751 a 7.500€. Muy graves: de 7.501 a 1.000.000€. Además de la sanción, puede haber acta de liquidación de cuotas a la Seguridad Social con recargos.
¿Puedo negarme a entregar documentación al inspector?
No. La obstrucción a la labor inspectora es en sí misma una infracción muy grave. Pero eso no significa que debas entregarlo todo de cualquier forma. Hay matices sobre qué, cómo y cuándo entregar que pueden marcar la diferencia.
¿Cuánto tiempo tengo para presentar alegaciones?
15 días hábiles desde la notificación del acta de infracción. Es un plazo improrrogable. Si lo dejas pasar, pierdes tu derecho a alegar y la sanción se confirma automáticamente.
¿La inspección de trabajo puede derivar en una inspección fiscal?
Sí. Si la ITSS detecta irregularidades en las cotizaciones o las retenciones, puede comunicarlo a la AEAT. Es habitual que una inspección laboral active una inspección fiscal posterior. Por eso la coordinación laboral-fiscal es crítica desde el primer día.
¿Merece la pena recurrir una sanción laboral?
Depende del caso. Muchas actas tienen defectos formales o infracciones mal tipificadas que permiten reducir o anular la sanción. Te daremos una valoración honesta de las probabilidades antes de decidir.
¿Puedo hacer algo si aún no me ha llegado una inspección?
Sí, y es lo más inteligente. Una auditoría laboral preventiva identifica las contingencias (registro de jornada, contratos temporales, prevención de riesgos) y las corrige antes de que llegue el inspector. El coste de la auditoría es una fracción del coste de la sanción.